Wenn Sie mühevoll Ihr Outlook Profil eingerichtet haben und alles soweit funktioniert und alle Konten eingerichtet sind möchten Sie das doch beim nächsten Mal bestimmt nicht wieder tun 😉

Das Outlook Profil (wir sprechen hier von OL 2007 und 2010) läßt sich einfach sichern und auf dem gleichen, oder einem anderen Rechner wiederherstellen. Dazu exportieren sie folgenden Key aus der Registry:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\Profilname

Anstelle von Profilname tragen Sie das zu sichernde Profil ein. Alle eingerichteten Outlook Profile erscheinen hier als Keys, die alle separat gesichert werden können. Wenn Sie nun die exportierte *.reg wieder importieren (das geht auch auf einem anderen Rechner) dann sind alle Einstellungen wieder verfügbar. Kleine kosmetische Arbeiten sind aber dennoch erforderlich. Eine Signatur z.B. ist zwar auch wieder eingerichtet, der Inhalt jedoch nicht, weil sich dieser in einer Datei befindet und nicht in der Registry steht. in Windows 7 z.B. ist das im Standard unter dem Pfad

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures abgelegt.

Optional: Wenn Sie z.B. “nur” den Subkey

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\Current\Version\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Profilname\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

exportieren erhalten Sie alle eingerichteten Konten und können diese auf einem anderen System wiederherstellen. Allerdings ohne Passwörter. Diese müssen einmalig beim ersten Verbindungsaufbau eingegeben werden.

Nachtrag Outlook 2013: In Outlook 2013 wird das Profil unter dem Pfad:

HKEY_CURRENT_USERS\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles gespeichert. Sichern Sie für das Backup des (oder der) Outlook Profile diesen Pfad. Ansonsten ist die Vorgehensweise die gleiche wie für frühere Versionen.