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Exchange 2013 – OWA Outlook Web App – Offline

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Seit Exchange 2013 ist es möglich, per OWA einen eingeschränkt funktionierenden Offline Modus zu nutzen.

Funktionen

Im OWA offline Modus wurden folgende Funktionen realisiert:

  • Mails lesen
  • Mails schreiben
  • Kalender anzeigen
  • Besprechungsanfragen bearbeiten
  • Kontakte anzeigen und editieren

Einschränkungen

Es ist zu beachten, dass diese Liste der Funktionen mit einigen Einschränkungen behaftet ist.

  • Vorausgesetzt sind als Browser mindestens IE10, Chrome 24 oder Safari 5.
  • Sie sollten den Offline Modus nicht aktivieren, wenn Sie nicht der einzige Nutzer des Clients sind, da auch andere Nutzer dann Ihre Mails lesen könnten.
  • Es stehen Posteingang und Entwürfe plus der letzten max. 18 angeschauten Ordner zur Verfügung. In Summe also max. 20 Ordner.
  • Es werden in jedem Ordner die Mails der letzten drei Tage oder 150 Elemente angezeigt. Je nachdem welcher Wert eher erreicht wird.
  • Anhänge stehen generell nicht zur Verfügung.
  • Im Kalender erscheinen Termine nur im letzten Monat und für das nächste Jahr.
  • Bei “längerem” (hier konnte ich keinen klaren Zeitraum erkennen) offline Modus werden keine Erinnerungen mehr angezeigt. Wenn OWA wieder online ist, werden diese Informationen wieder geladen.
  • Es stehen keine zusätzliche Kalender (z.B. von Kollegen) zur Verfügung.
  • Offline stehen Archive, Teamordner, Aufgaben und Favoriten nicht bereit.
  • Suchen, Sortieren und Filtern funktioniert nicht.

Offline Modus aktivieren

Melden Sie sich per OWA an Ihrem Postfach an. über die Einstellungen erreichen Sie den entsprechenden Konfigurationspunkt.

1

Wählen Sie “Offlinezugriff aktivieren”.

2

Bestätigen Sie, der einzige Nutzer des Clients zu sein.

3

Im Anschluss erscheinen noch Hinweise auf zusätzliche Speichernutzung und dass Sie gerne auch ein Lesezeichen erstellen können (…blabla…). Bestätigen Sie diese Meldungen und schließen Sie den Dialog ab. Damit steht Ihnen der offline Modus zu Verfügung.

Wenn Sie nun z.B. Mails senden möchten, verhält sich der offline Modus genau wie Outlook wenn es offline ist, und hält diese Mails im Postausgang. Geht OWA wieder online, werden diese Mails automatisch versendet.