Über den Nutzen der Public Folder möchte ich hier nicht referieren, darüber kann sich sicher jeder selbst seine Meinung bilden. Welchen Stellenwert die Public Folder im Hause Microsoft genießen wird deutlich, wenn man sich bewusst macht, dass Microsoft diese seit der Version Exchange 2000 nicht mehr weiterentwickelt hat. Ursprünglich sollten die Public Folder in Exchange 2007 schon gestorben sein. Auf vielfache Beschwerden seitens der Kunden hat Microsoft aber entschieden, diese weiter in Exchange zu betreiben.
Wenn Sie nun einem Public Folder beibringen wollen auch eMails zu empfangen sind folgende Schritte erforderlich:
Mailenablen über Management Console
• Starten der Public Folder Management Console
• Wählen Sie den entsprechenden Public Folder
• Rechte Maustaste auf den Folder und wählen Sie „Mail Enable“
Das war’s. Den Unterschied zwischen Mailenabled Public Foldern und denen die dazu nicht in der Lage sind erkennen Sie an dem Symbol für den Folder:
– Mail enabled
– not Mail enabled
Mailenablen über Management Shell
Über die Management Shell führe Sie folgenden Befehl aus:
Enable-MailPublicFolder -Identity “My Public Folder” -Server “Server01”
Jetzt braucht der Folder natürlich noch eine Mailadresse. Sie können diese auch über die Public Folder Management Console in den Eigenschaften des Folders vergeben, oder über die Management Shell mit dem Befehl:
Set-MailPublicFolder -Identity “My Public Folder” -PrimarySmtpAddress folder@domain.com
Tja, damit könnte man meinen, das war’s dann. Für „interne“ eMails war es das tatsächlich, aber was, wenn der Folder auch eMails von „aussen“ empfangen soll. Dazu ist es noch erforderlich, dass der „anonymous“ User das Recht „create items“ für diesen Folder bekommt. Und wenn Sie sich bisher erfolgreich davor gedrückt haben, die Management Shell zu nutzen, kommen Sie jetzt nicht mehr darum herum. Berechtigungen für Public Folder können nur über die Management Shell gesetzt werden:
Add-PublicFolderClientPermission -Identity “My Public Folder” -AccessRights createitems -User Anonymous
Jetzt können Sie sagen: “Das war’s”