Wer die Auto Archivierung von Outlook nutzen möchte, hat sicher schon schlechte Erfahrungen sammeln können. Mal abgesehen davon, dass es schwierig ist “die” richtige Strategie zu wählen, läßt Outlook einen manches mal auch noch im Regen stehen.
Sie richten die Autoarchivierung ein und Outlook legt in einem eigens erstellten Archiv PST alle Ordner an, die Sie auch in dem zu archivierenden PST haben. Aber alle Ordner sind leer und die Vorgabe von z.B. “archiviere alles, was älter als 12 Monate ist” wird von Outlook gekonnt ignoriert. 🙁

Das liegt daran, das Outlook eine gewisse Eigeninterpretation über das Alter eines Objektes pflegt. Wenn Sie also z.B. eine Mail vor 14 Monaten empfangen haben, dies aber vielleicht vor 4 Monaten weitergeleitet haben, oder vor 2 Monaten in einen anderen Ordner kopiert haben, dann sucht sich Outlook das neueste dieser drei Daten aus (Attribut: “geändert am”) und somit läuft die Archivierung schief.

Glücklicherweise bieten die Götter aus Redmond eine Lösung.

Outlook 2010:
Es ist ein Fix notwendig, der aber nach meinem Kenntnisstand im SP 1 enthalten sein sollte. Sie können den Fix hier erhalten: http://support.microsoft.com/kb/2516474

Nach Installation des Fixes, oder wenn er eben schon auf Ihrem System verfügbar ist, dann erstellen Sie folgenden Registry Eintrag:

HKEY_CURRENT_USER\Software\MicrosoftOffice14.0\Outlook\Preferences\ArchiveIgnoreLastModifiedTime vom Typ DWORD und mit dem Wert 1.
Starten Sie Outlook danach einmal neu.

Wie der Name des Keys schon sagt, ignoriert Outlook damit das LastModifiedTime Attribut und die Archivierung sollte passen.
Achten Sie bitte darauf, dass es natürlich auch noch andere mögliche “Fehler” bei der Archivierung geben kann. Aufgaben z.B. werden nur Archiviert, wenn sie auch als “erledigt” gekennzeichnet sind.

Viel Erfolg 🙂